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Informativa sul trattamento dei dati personali di clienti e fornitori

Gentile Cliente, Gentile Fornitore,

in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, F.lli Gilardi srl rende disponibile l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli relativi agli interessati appartenenti alla Sua organizzazione.

In particolare F.lli Gilardi srl, con sede a Olginate (LC) in Via Concordia 40, contattabile utilizzando la funzione „contatti“ del sito web www.gilardifratelli.it, la quale ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati , tratterà i dati personali raccolti per le finalità strettamente connesse alla esecuzione del contratto concluso o da concludere e, in particolare, per la gestione dei rapporti commerciali, contrattuali e finanziari instaurati, per l’adempimento ad obblighi di legge, per l’evasione richieste dell’interessato, per il supporto tecnico, per l’assistenza post vendita, per la verifica del grado di soddisfazione cliente, per analisi di mercato e statistiche interne.

I dati verranno quindi trattati principalmente sulla base della necessità di adempiere al contratto e/o ad obblighi legali.

Alla luce delle finalità del trattamento Le si segnala che il conferimento è necessario ad instaurare e proseguire i rapporti commerciali e/o contrattuali tra l’interessato e F.lli Gilardi srl. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità, nei limiti in cui tali i dati sono necessari all’esecuzione dello stesso, di instaurare e/o proseguire il rapporto.

Il trattamento avverrà con strumenti e supporti cartacei, informatici e telematici e i dati oggetto di trattamento saranno messi a disposizione dei soggetti specificamente incaricati e/o espressamente designati responsabili del trattamento dal Titolare secondo i rispettivi profili di autorizzazione.

I dati, che verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, nei limiti del tempo necessario per adempiere agli obblighi di legge, saranno cancellati esauriti tali obblighi e potranno essere comunicati a società controllate e collegate a F.lli Gilardi srl, a consulenti della stessa nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico presso la Società, ai produttori, ai distributori, ai fornitori del Titolare nei limiti necessari allo svolgimento delle attività oggetto dei rapporti negoziali e/o delle richieste dell’interessato, alle aziende di trasporto per spedizioni di merci e pratiche doganali, agli istituti bancari per la gestione incassi e pagamenti, alle amministrazioni finanziarie ed enti pubblici in adempimento di obblighi normativi, società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali, competenti Autorità giudiziarie ed investigative in caso di espressa richiesta da parte delle Autorità stesse.

I dati non saranno oggetto di diffusione, allo stato, non è prevista la loro trasmissione in paesi diversi da quelli dell’Unione Europea.

Articolo 15 Regolamento UE 2016/679 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e del Responsabile designato ai sensi dell’Articolo 28; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica garante@gpdp.it o scrivendo ai recapiti sotto riportati

Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA

Fax: (+39) 06.69677.3785

Centralino telefonico: (+39) 06.696771

PEC protocollo@pec.gpdp.it

L’interessato ha diritto di presentare reclamo all’Autorità di Controllo qualora lo ritenga necessario.

Sul sito internet www.gilardifratelli.it , alla pagina www.gilardifratelli.it/privacy  potranno essere indicate eventuali variazioni e aggiornamenti della presente informativa. La preghiamo pertanto di voler effettuare periodiche verifiche, in particolare prima di fornire ogni Suo nuovo dato personale.

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Modifiche alle presenti politiche sulla privacy

Il Titolare verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.

Data ultimo aggiornamento 20/02/2023